Nuestros Servicios

Nuestros desarrollos abarcan desde la lectura, la actualización (modificación) hasta la escritura (registro) de la información, contenida en las bases de datos de los sistemas de ASPEL®. Todas nuestras soluciones, tienen como objetivo agregar valor a sus sistemas y así contribuir a la toma de decisiones, productividad y control de la empresa o negocio. Agrupamos nuestras soluciones en estas categorías:

Reporteo

Cualquier tipo y complejidad de reportes para los sistemas de ASPEL®; pueden incluir cálculos, conversiones, agrupaciones, información de distintos módulos, información externa adicional, combinaciones, etc.

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Procesos internos

Procesos que corrigen, modifican, actualizan y/o añaden, a la información registrada en las bases de datos de los sistemas de ASPEL®.

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Procesos externos

Procesos que extraen la información registrada en las bases de datos de los sistemas ASPEL®; normalmente se requieren para alimentar a otros Sistemas.

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Procesos complementarios

Sistemas con funcionalidad y potencialidad propia; estos sistemas pueden alimentarse (entrada) y/o pueden proveer (salida) de la información registrada en las bases de datos de los sistemas ASPEL®.

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Ejemplos de reporteo

Estadísticas (SAE®)

Pedidos, órdenes de compra, ventas, compras, movimientos al inventario, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Ir a www.datacross.com.mx

Cálculo de comisiones (SAE®)

Se pueden utilizar diversas variables para el cálculo; por ejemplo: porcentajes por rangos de objetivos, productos, líneas, clasificaciones, facturas, cobranza, etc.

Kárdex de pedimentos (SAE®)

Inventario inicial de pedimentos + entradas – salidas = inventario final de pedimentos; con la rastreabilidad de documentos, clientes y proveedores.

Rastreabilidad de lotes (SAE®)

Inventario inicial de lotes + entradas – salidas = inventario final de lotes; con la rastreabilidad de documentos, clientes y proveedores.

Cobranza en moneda extranjera (SAE®)

Conversión de importes a moneda extranjera, de acuerdo al tipo de cambio original.

Antigüedad de saldos basado en facturación (SAE®)

Antigüedad de saldos basados en las líneas, clasificaciones y/o productos facturados.

Ejemplos de procesos internos

Consolidación de empresas (COI®)

Consolidación de pólizas de diferentes empresas para obtener una contabilidad y estados financieros consolidados.

Aplicación de desperdicio (PROD y SAE®)

Para obtener costos reales de producción, se aplica el desperdicio del proceso (de producción) a las órdenes de fabricación en PROD, y a los movimientos al inventario y existencias en SAE®.

Registro de pedidos y/o órdenes de compra (SAE®)

Tomando la información de archivos texto, archivos Excel®, bases de datos, etc., registramos los documentos dentro de SAE®, como si hubiesen sido capturados manualmente; para que continúen su proceso dentro del sistema.

Traducción de cuentas contables (COI®)

Actualización / cambio de las cuentas contables de la empresa para cumplir con criterios de homologación, basados en un archivo de traducción.

Registro de cuentas por cobrar y/o cuentas por pagar (SAE®)

Tomando la información de archivos texto, archivos Excel®, bases de datos, etc. registramos los movimientos dentro de SAE®, como si hubiesen sido capturados manualmente; para que continúen su proceso dentro del sistema.

Re-cálculo de existencias (SAE®)

Re-cálculo de las existencias de almacenes y productos; así como de los movimientos al inventario y el kárdex.

Corrección de información (SAE®)

Corrección de información registrada erróneamente, por algún uso o función inadecuada del sistema; para evitar re-trabajos.

Ajuste de faltas (NOI®)

Ajustar el cálculo de las faltas para primas dominicales, vacacionales, etc. de acuerdo a las políticas de la empresa.

Re-cálculo de precios de KIT’s (SAE®)

Basado en los últimos costos de los componentes, aplicando %’s de utilidad, se recalculan los precios tanto de los componentes como de los KIT’s.

Procesos de reversa (SAE®)

Procesos para generar movimientos contrarios; ya sea en inventarios, cuentas por cobrar y/o cuentas por pagar.

Generación y actualización de listas de precios (SAE®)

Generación y actualización de listas de precios basados en la relación cliente / producto y en criterios de creación.

Ejemplos de procesos externos

Generación de archivos (SAE®)

Generación de archivos (Excel®, texto, base de datos, etc.) de cualquier tipo de información registrada en sus base de datos.

Generación de layout’s específicos (SAE®)

Se generan layout’s con la información registrada; con requisitos particulares para alimentar a otros sistemas o ERP’s (ejemplo: SAP®, Oracle®, JDEdwards®, etc.)

Generación de cédulas corporativas (SAE®)

Se generan cédulas con un formato especial para presentación de resultados de la operación; normalmente son para los corporativos de las empresas trasnacionales.

Generación de facturas especiales (SAE®)

Basados en las facturas registradas, se generan nuevas impresiones con información adicional, para cumplir con los requisitos de gobiernos o clientes corporativos.

Ejemplos de procesos complementarios

Reporteador de control presupuestal (COI®)

Generador de miles de reportes, por rango de fechas, mes a mes, comparando lo presupuestado vs lo ejercido; el presupuesto se alimenta de archivos Excel® o bases de datos y los gastos se alimentan directamente de las bases de datos de COI®.

Reporteador de consolidación de empresas (COI®)

Generador de miles de reportes, tomando la información de las bases de datos de diferentes empresas.

Reporteador de información (COI®, SAE®, NOI®, etc.)

Generador de miles de reportes, tomando la información de las bases de datos del sistema y complementándola con información registrada en bases de datos alternas.

Control de ingresos y egresos de terceros (COI®)

Estados de cuenta de clientes, cuando se reciben ingresos y se realizan gastos a cuenta de estos, sin que sean ingresos propios de la empresa; caso particular: Notarías.

Cálculo de costos PEPS (SAE®)

Obtención de costos a partir de la extracción de los movimientos al inventario; la información de los costos, se presenta con todo el desarrollo (capas) para su validación y auditoría.

Cálculo de ahorro (SAE®)

Basado en las facturas registradas, complementadas con una tabla externa de ahorro por producto, se calcula el ahorro de concesionarios; posteriormente, se registra ese ahorro, como una factura, dentro de la base de datos de otra empresa de SAE®.